+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как оформить папки по номенклатуре

Активировать демодоступ. Во всех организациях в ходе рабочего процесса формируется множество дел. Для того чтобы ими было удобно пользоваться, а также для сохранности документов все дела должны оформляться должным образом при заведении и по завершении календарного года. Существуют определенные правила их оформления, которые обязательно следует соблюдать. При заведении дела, прежде всего, необходимо правильно оформить обложку. И лучше сразу сделать это по правилам, ведь в любом случае на это приходится тратить время при оформлении дела.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Номенклатура дел и описи

Номенклатура дел как оформить папки

Каждая организация в процессе своей работы накапливает огромное количество разнообразных документов. На сегодняшний день его ведение не является строго обязательным, тем не менее, он имеет определенное распространение.

Обычно номенклатура дел используется на крупных предприятиях, имеющих разветвленную структуру, множество подразделений и, как следствие, большой документооборот, небольшие фирмы использует её в зависимости от потребности.

Все документы и важные бумаги предприятия раскладываются в отдельные папки, в зависимости от темы или структурного подразделения к которому они относятся. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! Мы уже рассмотрели порядок составления и утверждения номенклатуры дел , теперь давайте на примере образца номенклатуры дел организации познакомимся с оформлением или как же заполнить графы формы.

Не бойтесь потратить немного времени на изучение данной темы — это один из важных вопросов для грамотного ведения делопроизводства. Удобнее всего, когда названиями разделов номенклатуры дел являются названия структурных подразделений по штатному расписанию актуально особенно для крупных организаций. Индекс дела графа 1 состоит из принятого в организации цифрового обозначения подразделения и порядкового номера названия заголовка дела в пределах каждого подразделения.

Например, где, 01 — секретариат, 12 — любой номер дела в секретариате , где, 04 — юридический отдел, 25 — любой номер дела в юридическом отделе и т. Из названия заголовка графа 2 любой прочитавший его человек должен получить представление об основном содержании и составе документов в деле. Используйте простые формулировки без сложных оборотов и вводных слов. Элементы заголовка документов дела принято располагать в следующей последовательности:.

Считается, что надо стремиться по возможности использовать большее количество элементов для формулирования заголовков. Ниже несколько типичных примеров. В заголовке принято делать указание на копийность документов в деле, тогда в примечании графа 5 сделайте отметку, где находятся подлинники. Посмотрите предыдущую статью — дела , в примере номенклатуры дел организации.

Вы можете в работе использовать типовую и примерную номенклатуры дел если они есть для вашей организации. Первая имеет нормативный статус, вторая — носит рекомендательный характер и намечает примерный состав дел. Номенклатура дел не является догмой, поэтому в течение года заголовки дел допускается уточнять в процессе текущего делопроизводства при формировании дел.

Учитывайте, что документы постоянного и временного сроков хранения нельзя помещать в одно дело. Поэтому для них надо предусмотреть разные заголовки. Если несколько временных сроков например, 1 год и 5 лет в одном деле, то принимается больший из них 5 лет.

Для определения порядка расположения заголовков ориентируются по степени важности дел в каждом разделе и их взаимосвязью. Четкого правила не существует, поэтому допускается вариативность и разумный полет фантазии. Но можно дать общие рекомендации.

Как точно не следует делать — в начало раздела номенклатуры дел помещать какой-нибудь журнал учета выдачи ключа от некого помещения, а в конце — приказы руководителя по основной деятельности. В каждом разделе номенклатуры дел предусматриваются резервные номера, на случай если будут появляться новые непредусмотренные дела в процессе ведения делопроизводства.

При появлении таких дел их нужно вписывать, при этом саму номенклатуру дел не требуется снова утверждать. Количество дел графа 3 в процессе разработки номенклатуры дел не проставляется, заполнение происходит после завершения делопроизводственного года.

Информация из третьей графы служит основой для составления итоговой записи суммируют по категориям о количестве заведенных дел в течение завершившегося года.

При работе с перечнем документов для правильного определении сроков хранения необходимо учитывать примечания к ним и условия действия установленных сроков. Примечания к срокам надо переносить в составляемую номенклатуру дел в 5 графу. Посмотрите на образец в предыдущей статье: для дела в соответствии с перечнем добавлены комментарии к сроку хранения, для дел , срок установлен согласно примечанию в перечне документов.

Временные сроки хранения в сторону уменьшения изменять нельзя , из практических соображений возможно их увеличение. При наличии типовой или примерной номенклатур дел сроки хранения переносятся оттуда без изменений в составляемую вами. Примечание графа 5 служит, чтобы делать любые необходимые отметки в процессе использования номенклатуры дел, например, указывают название перечня документов со сроками хранения, о наличии переходящих дел те которые продолжат формировать в следующем году или наоборот уже велись , о передаче дел и другие.

Обратите внимание, это важно. В номенклатуру дел следует включать документы независимо от носителей информации — бумажных или электронных. При этом современные перечни документов при установлении сроков хранения не делают различий от вида носителя. Вы получили представление об основных этапах проведения работ. Изучив подробнее приведенный пример, вам теперь будет легче справиться с разработкой и оформлением номенклатуры дел своей организации.

В дальнейшем я планирую составить образцы номенклатур дел некоторых отделов и разместить их на этом сайте. У меня это работает. Если переходящее дело ведется с года, закрывается в середине , с середины открывается новое дело речь идет о должностных инструкциях, которые потеряли свою актуальность и были заменены новыми и снова переходят уже в год.

Как отразить в графе 3 номенклатуры структурного подразделения, которое закрывает год по номенклатуре, количество заведенных дел. Надо ли указывать переходящее дело в год в гр. Верно ли будет указать в гр. В номенклатуре дел года в гр. В номенклатуре дел года учитывается одно переходящее дело. Может ли быть письмо для служебного пользования, если на титульном листе не стоит гриф ДСП? Если такой отметки грифа нет, то письмо не относится к документу для служебного пользования.

Ограничивается доступ к документам, содержащим персональные сведения работников, сведения по гражданской обороне и др. Добрый день, в организацию приходят административные штрафы за нарушение ПДД. Какой срок хранения этих писем и какая статья? Здравствуйте, если документы перешли из одного структурного подразделения в другое, как тогда поступить с номерами дел?

Если меняется структура организации, функции её отделов, то разрабатывается новая номенклатура дел с присвоением новых индексов дел. Если в середине года только несколько дел перешли из одного отдела в другой, то в новом отделе делам присваиваются новые индексы в конце раздела, в старом отделе номера остаются свободными до конца календарного года. В следующем году составляется новая номенклатура дел с учетом всех изменений.

Куда следует закрытую номенклатуру за предыдущий год подшить, вместе с приказом об её введение в действие? Или приказ подшивается в папку с приказами, а номенклатура хранится отдельно в папке дело с другим индексом? Второй вариант предпочтительнее, так как не загромождается дело с приказами, облегчается поиск документов, и номенклатурой пользоваться удобнее. Добрый день. Подскажите, пожалуйста, в чью номенклатуру внести журнал учета вьезда-везда автотранспорта на предприятие, который заполняют сотрудники нанятого ЧОПа?

В номенклатуру предприятия или ЧОП? Евгения, здравствуйте! Помогите пжл разобраться в моём вопросе, не могу сообразить. Заполняю 3-ю графу НД за год. Книгу нарядов завели в году, она не закончилась, переходит в год. В году завели ещё 4 книги. Последняя книга переходит в год. Сколько в таком случае проставляем кол-во дел за год? Если в году завели 4 книги учета нарядов, да ещё одна книга перешла с года, то получается, в 3 графе проставляется 5 ед.

В итоговой записи к номенклатуре учитывается по этим книгам: всего -5, в том числе переходящих — 2 ед. Добрый день! Большое спасибо за ответ, все понятно! Евгения, у меня опять к Вам вопрос. Журнал учета первый раз включили в НД в году, а журнал начали вести в году. Надо ставить индекс дела по номенклатуре года, поскольку ранее журнал не включался в номенклатуру дел, следовательно, индекс дела ему не присваивался. Как правильно заполнить графу 3 в номенклатуре, если журнал завели в году и указали как переходящий, в году внесли пару записей и продолжают вести.

В итоговой записи за год, такая же запись, как и за год. Как указать кол-во и заполнить итоговую запись в последующей номенклатуре, когда журнал закроется? Подскажите, пожалуйста, где можно почитать, как правильно учитывать переходящие дела?

Спасибо огромное за разъяснение! Например: Всего — , в том числе переходящих — 1. Если журнал велся в — годах, то в 3-й графе всегда проставляется 1, если, конечно, других переходящих дел не было. В Правилах нет подробных рекомендаций об учете переходящих дел, хотя сама форма номенклатуры дел указывает о правильном учете.

Помогите пжл разобраться, как поступить мне в этой ситуации я работаю архивариусом совсем недавно. Номенклатура в организации ведется с года. В одном структурном подразделении поставили срок хранения делу и так это дело с одним сроком переходит из номенклатуры в номенклатуру, по перечню года: 5 лет, а по перечню уже года: 1 год. НД за год уже закрыта со старым сроком. Можно в НД на год исправить срок хранения или надо издавать какой-то документ об изменении срока хранения?

Конечно, надо проставить срок хранения согласно Перечню г. Дополнительно никакого документа издавать не надо. Ведь номенклатура дел согласовывается ЭК и утверждается руководителем. В протоколе заседания ЭК можно указать об изменении срока хранения.

Порядок разработки номенклатуры дел

Каждая организация в процессе своей работы накапливает огромное количество разнообразных документов. На сегодняшний день его ведение не является строго обязательным, тем не менее, он имеет определенное распространение. Обычно номенклатура дел используется на крупных предприятиях, имеющих разветвленную структуру, множество подразделений и, как следствие, большой документооборот, небольшие фирмы использует её в зависимости от потребности. Все документы и важные бумаги предприятия раскладываются в отдельные папки, в зависимости от темы или структурного подразделения к которому они относятся. Дорогие читатели!

Номенклатура дел организации. Каждая организация в процессе своей работы накапливает огромное количество разнообразных.

Номенклатура дел организации

Каждая организация в процессе своей работы накапливает огромное количество разнообразных документов. На сегодняшний день его ведение не является строго обязательным, тем не менее, он имеет определенное распространение. Обычно номенклатура дел используется на крупных предприятиях, имеющих разветвленную структуру, множество подразделений и, как следствие, большой документооборот, небольшие фирмы использует её в зависимости от потребности. Открыть и скачать онлайн. Все документы и важные бумаги предприятия раскладываются в отдельные папки, в зависимости от темы или структурного подразделения к которому они относятся. Как правило, оно имеет свой номер и наименование. Номенклатура дел фиксирует их, распределяя определенным образом.

Как оформить папки по номенклатуре

Каждая организация в процессе своей работы накапливает огромное количество разнообразных документов. На сегодняшний день его ведение не является строго обязательным, тем не менее, он имеет определенное распространение. Обычно номенклатура дел используется на крупных предприятиях, имеющих разветвленную структуру, множество подразделений и, как следствие, большой документооборот, небольшие фирмы использует её в зависимости от потребности. Все документы и важные бумаги предприятия раскладываются в отдельные папки, в зависимости от темы или структурного подразделения к которому они относятся. Как правило, оно имеет свой номер и наименование.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля.

Обложка дела – образец оформления

Любой документ организации нужно хранить в течение того или иного срока. Можно, конечно, складывать все отработанные бумаги в отдельном кабинете, но без должного порядка это будет не архив, а гора бумаги, разобраться в которой и что-то найти будет ох как сложно. Отправной точкой системы хранения документов организации является номенклатура дел. Ничего сложного в номенклатуре дел нет. Дорогие читатели!

Please turn JavaScript on and reload the page.

Дело — это отдельный документ или совокупность документов, которые относятся к одному вопросу и помещаются под одну обложку. А порядок распределения отдельных документов в дела и определяется номенклатурой дел. В делопроизводстве базой для систематизации документов является их правильная классификация для размещения в соответствующие дела. Главное предназначение номенклатуры дел — систематизация документооборота. Согласно пункту 3. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

в текущем делопроизводстве корешок папки можно оформить по Здравствуйте! Индекс дела по номенклатуре указывается на обложке дела после.

Обложку дела лучше сразу оформлять правильно. Ведь все равно приходится тратить время на ее оформление при заведении дела. Зато потом гораздо проще, а главное быстрее будет подготовить документы к сдаче в архив или провести их уничтожение.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Януарий

    Лжец и продажный кремлёвский пропагандон унылый и бесполезный

  2. Афанасий

    Видео для тех кто собирается пиздить у государства.

  3. zugsperbici

    У меня вопрос.Все Ваши советі относятся к законным действиям сотрудников полиции.А если я уверен что работники полиции действуют незаконно?Они являются нарушителями а не я!Почему же тогда я не могу защитить себя от незаконных дейсвий полицейских?Или у нас уже отменена презумпция невиновности?Или полиция априори всегда права?