+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Срок хранения кадровых документов в организации 2018 году таблица

Срок хранения кадровых документов установлен законодательно: одни бумаги можно уничтожить через пару лет, а другие придется хранить постоянно. О нюансах определения срока хранения кадровых документов вы узнаете из данной статьи. Зачем сохранять кадровые документы, и от чего зависит их срок хранения. Трудовой договор и список сотрудников, занятых на вредном производстве. Сроки хранения кадровых документов на примере.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Если не в личном деле, то где хранить документы по работнику? – Елена А. Пономарева

Сроки хранения документов в 2019 году в организации: кадровых, бухгалтерских

Мы уже сказали, что основным актом, который определяет кадровые документы и сроки хранения, является Закон об архивном деле. Статьей Итак, сроки хранения приказов по кадрам следующие.

Приказы о приеме на работу, переводе, увольнении, об отпуске без сохранения зарплаты и другие приказы по личному составу, если они хранятся в их личных делах, в общем случае нужно хранить не менее 75 лет, если они закончены делопроизводством до 1 января года.

Если указанные документы закончены делопроизводством после 1 января года, то их нужно хранить не менее 50 лет. Аналогичны и сроки хранения заявлений работников, если они хранятся в личных делах работников.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Что грозит компании, если нарушить сроки хранения штрафы Срок хранения документов в организации в году: таблица — Evle Сроки хранения документа — необходимая деталь при их ведении, ведь это важнейший критерий, по которому можно оценить их значимость. По этой причине сразу несколько министерств внесли необходимые правила.

На этот момент стоит обратить внимание, потому что некоторые положения из приказов разных министерств противоречат друг другу, поэтому здесь нужно не ошибиться и не запутаться в нюансах. Каковы сроки хранения кадровых документов в организации в году расскажет таблица, которую можно скачать в статье.

Первый поясняет, что все документы бухучёта хранятся от 5 лет, но не сообщает о том, есть ли зависимость типа информации. Там же идёт указание на приказ Министерства культуры, где сроки хранения зависят от вида данных внутри документа.

Положения обоих приказов распространяются как на бумажные, так и электронные носители. Период хранения документа начинается не с того года, когда он в последний раз использовался, а со следующего. Если в разных актах законодательства написаны различные сроки, то ориентироваться нужно на тот, что дольше, чтобы перестраховаться и избежать проблем с проверяющими органами.

Подробнее о сроках хранения для основных документов Документы, с точки зрения, срока их хранения можно поделить на следующие группы: Временные, хранящиеся до 10 лет. Долгосрочные — от 10 лет. Постоянные — от 75 лет. Бумаги, ценность которых определили для долгосрочного хранения, передаются после 2 лет содержания у владельца в специальный архив. Но перед этим они проходят экспертный анализ, цели которого таковы: Утверждение срока содержания.

Сортировка документов на допустимые к уничтожению и нет. Определение срока хранения документов, которые могут понадобиться, но не имеют большой ценности. Обозначение, для какой сферы документ окажется полезен. После экспертизы обычно подводится итог, в котором вся документация поделена на 12 разделов, где в каждом есть особые правила хранения документов.

Интерес вызывают разделы 1 и 4. Раздел 1 Он поясняет учёт кадровой документации. Хранение необходимо для оригиналов и копий, а сроки могут быть самыми разнообразными: Все графики, табеля, списки и журналы с учетом рабочего времени. Информация о предоставлении отпусков и их даты. Столько же длится хранение материалов о лицах, не принятых на работу. Сведения о правилах поведения на рабочем месте и распорядке дня. Все данные о деятельности каждого отдельного сотрудника, особенно о занимаемых ими должностях и стаже.

Документы, созданные до для личного состава, хранятся больше — 50 лет, созданные после — 75 лет. Отчеты и журналы о технике безопасности. Данные об оценках и улучшениях условий труда, медицинских осмотрах, обеспечении безопасности работников, системе управления охраной труда. Графики командировок. До востребования хранятся все трудовые книжки и прочие документы сотрудников. Личные дела руководства компании. Коллективные договоры. Раздел 4 Особые сроки хранения касаются и документации из бухгалтерии.

Более того, здесь также важны условия сохранения, потому что большая часть бумаг переводится в хранилища: Учетные регистры, вся первичка, отчеты после обработки отправляются на хранение в изолированные хранилища. Для бланков строгой отчетности будут нужны сейфы с большей защитой — шкафы, из металла. Ответственность за хранение несёт сотрудник, назначенный главным бухгалтером, даже если официально в компании нет такой должности.

Он будет также следить за тем, чтобы изъятие и уничтожение документов происходило по всем правилам, описанным в законодательстве. Если бухгалтерские документы, которые подлежат хранению, тем более долгому, будут утеряны, испорчены или украдены, то главный бухгалтер обязан сообщить об этом руководству, а те, в свою очередь, в полицию. Хранение базовых документов бухгалтерского учета зависит от их вида: Все бланки и первичные документы — от 3 лет. Данные о финансовых операциях, особенно кассовая документация — 5 лет.

Счета-фактуры хранятся минимум в течение 4 лет. При отсутствии лицевого счета все платежные ведомости хранятся 75 лет. Изъятие или уничтожение документов допустимо только после налоговой проверки в периоде, когда у них истёк срок хранения.

Решение о дальнейшей судьбе данных принимает не руководство компании, а специальная комиссия. Она и занимается размещением документов в архивах. Особые правила Существуют и более развёрнутые данные о хранении, которые необходимы для специфической документации: Все приказы, сводки, доклады, распоряжения и прочая подобная документация подразделяются на три вида: Связанные с основной деятельностью компании хранятся постоянно или пока необходимы, если они присланы для справки.

О личном составе — 75 лет, но в это же время о командировках внутри страны, отпусках, дежурствах и т. Столько же, то есть 5 лет, хранятся данные обо всех административно-хозяйственных распоряжениях. Отчеты и балансы из бухгалтерии, а также приложения и пояснительные записки к ним: Сдающиеся ежеквартально — 5 лет, но если нет годовых — постоянно.

Столько же лет хранится переписка о балансах и отчетах, а также свидетельства о постановке на учет в налоговой. Если нет квартальных отчетов, то они хранятся постоянно. Все остальные документы, в числе которых годовые отчеты, ликвидационные и прочие балансы, аналитические таблицы, отчеты о выплатах на страховые нужды — хранятся постоянно.

Протоколы об утверждении балансов хранятся постоянно, но квартальные — всего 5 лет. Постоянно хранятся только годовые отчеты или квартальные, если годовых нет. Месячные на хранении 12 месяцев, но если нет квартальных — 5 лет. Решение о продолжительности хранения подобных документов принимает комиссия. Информация о сметах расходов: Годовые и сводные хранятся всё время.

Квартальные — 5 лет, но если годовых нет — постоянно. Сведения отдела кадров особенно важны для любой организации, поэтому решение об их хранении принимает специальная комиссия. Но есть минимальные сроки годности: Сведения о премировании, зарплатные ведомости, данные о пособиях и выплатах налогов за сотрудников, об их общем доходе, отпусках и больничных хранятся 5 лет.

Информация о лицевых счетах работников хранится 75 лет. Документы о ведении производства: 5 лет после истечения срока хранятся — бухгалтерский учет, данные о ревизиях, описи, инвентаризации и проверках кассы, главная книга, финансовая документация, подтверждающая какие-либо выплаты, договоры о расчетах между фирмами, переписки, сведения о хищении средств, перерасходах, недосдачах и долгах по кредитам, гарантийные письма и т.

Данные о стоимости имущества компании и операциях с векселями хранятся всё время. Последним пунктом будут книги учета. В них могут содержаться сведения о ценных бумагах, счетах и платёжных поручениях, реестр хозяйственного имущества, продажи товаров и услуг с НДС и без, доверенностях, основных средствах компании и т. Все подобные документы находятся на хранении минимум 5 лет с последней ревизии.

Ответственность Правонарушение, связанное с неправильным учетом документов, является административным и рассматривается в гражданском суде. Новее, чем от , документа нет. Среди основных мер наказания — предупреждения и штрафы.

Последние чаще всего минимальные, если дела касается архивов государственных учреждений. К юридическим лицам правила строже — штраф составляет до рублей. Хранение документов — необходимая мера, чтобы у любой организации всегда был к ней доступ. Поэтому важно правильно соблюдать условия и сроки, строго следуя существующему законодательству. Как их уничтожить? Какая ответственность грозит тем, кто нарушил сроки хранения?

Обо всем читайте в нашей статье, скачайте полезную таблицу о сроках хранения кадровых, бухгалтерских, налоговых документов Как долго хранить кадровые документы В процессе деятельности организации создается большое количество документов кадрового учета. Важно, чтобы все они были не только оформлены правильно, но и сохранялись в установленном порядке. Длительность напрямую зависит от типа документов. Так, все бумаги по личному составу, созданные после 1 января года, должны храниться минимум 50 лет с даты создания.

Это личные карточки и дела, трудовые контракты и дополнительные соглашения к ним, гражданско-правовые договоры и т. Исключение — бумаги, оформленные при осуществлении государственной негражданской службы.

Они, также как и документы, созданные до этой даты, хранятся 75 лет. Коллективный договор хранится как минимум 10 лет, штатное расписание и все его модификации — пока организация существует. График отпусков надо беречь 12 месяцев. Табели учета рабочего времени хранятся в общем случае 5 лет. Анкеты граждан, которым отказали в найме на работу, сохраняют 3 года. Перечни сотрудников, получивших премию, командировочные удостоверения, списки пенсионеров — 5 лет.

Этот же период хранения у распоряжений по хозяйственной части. А приказы, касающиеся производственной и административной сферы, хранятся бессрочно. Если сотрудник их не забрал, уничтожить их необходимо через 50 лет 75, если документ оформлен до года.

Номенклатура дел: сроки хранения документов

Если же велся учет периодов работы во вредных или опасных условиях, в зависимости от даты создания:. Хранение бухгалтерских документов в организации важно организовать в соответствии с упомянутыми выше законодательными актами. Если срок хранения документа не истек и его запрашивает в рамках выездной или камеральной проверок налоговый орган, ФСС или трудовая инспекция, а его физически нет, будет предъявлен штраф организации на основании п. Именно этот Закон устанавливает сроки хранения кадровых документов в организациях.

Сроки хранения для бухгалтерских, налоговых и кадровых документов в Скачать таблицу со сроками хранения документов в году в Word Если уничтожить бумаги раньше срока, то организации грозят . Например, если документ составлен в году, то срок хранения начинает.

Какой срок хранения документов в архиве организации?

Следует обратить внимание на последние изменения в федеральном законодательстве, внесенные в марте года в статью Следует обратить внимание на возникшую в связи с этими изменениями коллизию. Согласно ст. В связи с этим возникли разногласия. По мнению одних экспертов, срок хранения меняется с 75 до 50 только для документов по номенклатуре дел с установленным периодом хранения 75 лет. По мнению других — новые сроки распространяются на весь архив. При возникновении споров рекомендуем руководствоваться Федеральным законом от Работник, ответственный за ведение кадрового делопроизводства и хранение информации, назначается приказом руководителя организации, его функциональные обязанности закрепляются в должностной инструкции. Кадровая информация формируется в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой.

Каков срок хранения кадровых документов в организации

Бухгалтерские и кадровые документы нужно хранить в году в сроки, которые установлены законодательством. В нашей таблице вы найдете всю необходимую информацию. А если хотите найти срок хранения документа в один клик, воспользуйтесь электронным сервисом в конце статьи. При определении сроков хранения документов в году компания должна полагаться на действующее законодательство:. Выгрузка документов проходит в один клик.

Срок хранения документов в архиве организации напрямую зависит от вида документации.

Сроки хранения документов в организации в 2019 году: таблица

Согласно ему, это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации с указанием периода их хранения. Номенклатура дел НД должна быть утверждена еще на начальном этапе функционирования предприятия руководителем после проверки ЭПК. Аббревиатура ЭПК в номенклатуре дел — это расшифровка — экспертно-проверочная комиссия комиссия архива, с которой согласовывается сформированный документ. Когда НД утверждена, приказом руководителя назначается сотрудник, ответственный за формирование и содержание дел. Все его функциональные обязанности оговариваются в должностной инструкции.

Сроки хранения документов в 2019 году: скачать таблицу

Скачать таблицу со сроками хранения документов в году в Word. Если уничтожить бумаги раньше срока, то организации грозят штрафы и доначисления. Компании обязаны хранить документы по налогам, бухучету и кадрам. За сохранность отвечает руководитель компании. Но он может передать свои полномочия другому сотруднику. Предприниматели отвечают за хранение самостоятельно. Сроки хранения установлены в Налоговом кодексе РФ, Федеральных законах от 6 декабря г.

О нюансах определения срока хранения кадровых документов вы узнаете из данной статьи. Таблица сроков хранения расписания сроки хранения указанных документов различаются в 5 раз (1 год и 5 лет соответственно).

Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи

Документы в организации помещаются в архив на разные сроки хранения в зависимости от их типа и вида. Скачайте таблицу нормативных сроков хранения документов в организации в году: бухгалтерских, первичных и кадровых. Активировать пробный доступ к журналу "РНК" или подписаться со скидкой. В г.

Мы уже сказали, что основным актом, который определяет кадровые документы и сроки хранения, является Закон об архивном деле. Статьей Итак, сроки хранения приказов по кадрам следующие. Приказы о приеме на работу, переводе, увольнении, об отпуске без сохранения зарплаты и другие приказы по личному составу, если они хранятся в их личных делах, в общем случае нужно хранить не менее 75 лет, если они закончены делопроизводством до 1 января года. Если указанные документы закончены делопроизводством после 1 января года, то их нужно хранить не менее 50 лет. Аналогичны и сроки хранения заявлений работников, если они хранятся в личных делах работников.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ия

    Аж противно слушать обяснения. Жесть.

  2. Онуфрий

    Что Вы делали 18 марта 2010 года в 23-47?

  3. Любомира

    Естественно банк учитывает риски и есть переплата, но переплата по кредиту самая большая только в первые 30 его общего срока. Например кредит на 4 года, то максимальная переплата по процентам в первые 1.5 года. Если в этот момент платить больше, чем стандартный платёж, то через 1.5 года, сумма процентов значительно меньше и далее идёт только платёж по телу.